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ISO 9001

Comprendre la certification ISO 9001 !

Le management de la qualité regroupe l’ensemble des pratiques de l’entreprise visant à satisfaire les clients et fournir des produits correspondants à leurs attentes.

Se certifier ISO 9001 permet de conquérir de nouveaux marchés, d’améliorer la performance des processus de votre entreprise, de son fonctionnement et de son organisation globale. On cherche à améliorer la productivité !

Voyons ensemble 5 points importants à connaître pour maîtriser la certification ISO 9001 !

Notre guide ISO 9001 complet ICI

La norme ISO 9001

Lorsque qu’une entreprise souhaite se certifier 9001, elle doit évidemment être conforme aux exigences de la norme ISO 9001.

Les exigences de la norme définissent un système de management de la qualité (SMQ). Ce SMQ est constitué de l'ensemble des processus, des rôles, des documents, objectifs qui participent à l'amélioration continue et à la satisfaction des clients.

Elle définit les exigences permettant à une organisation de prouver sa capacité à fournir de manière constante des produits et services conformes aux attentes de ses clients et aux obligations légales.Ces exigences couvrent la planification, la gestion des processus, la maîtrise documentaire, l’évaluation des performances, ainsi que l’amélioration continue. L’objectif est simple : garantir une qualité durable et démontrable.

Les 7 principes de l’ISO 9001  

La norme repose sur 7 principes de management de la qualité :

  • Orientation client : placer la satisfaction du client au cœur des priorités de l’entreprise.
  • Leadership : l’engagement et la responsabilité de la direction sont essentiels pour porter la démarche qualité et la certification.
  • Implication du personnel : chaque collaborateur doit comprendre son rôle et son impact dans le système de management, afin de contribuer activement à son efficacité et éviter les dérives.
  • Approche processus : structurer l’organisation autour de processus clairs permet d’optimiser la performance globale.
  • Amélioration continue : principe central de la norme (chapitre 10), il encourage l’entreprise à progresser en permanence.
  • Prise de décision fondée sur des preuves : les choix doivent s’appuyer sur des données fiables plutôt que sur des impressions subjectives.
  • Management des relations avec les parties intéressées : identifier et gérer les relations avec toutes les parties prenantes (clients, fournisseurs, partenaires, autorités) est essentiel pour assurer une performance durable

Ces principes ne sont pas des exigences strictes, mais bien des guides pour le management.

Qui est concerné par cette certification ?

L’ISO 9001 s’applique à toutes les organisations, quel que soit leur secteur ou leur taille : industrie, services, administration, associations.
Une TPE peut aussi bien s’y engager qu’un grand groupe multinational. La norme est universelle et adaptable, car elle ne prescrit pas comment atteindre la qualité, mais fixe des exigences à adapter au contexte de chaque entreprise.

La norme ISO 9001 peut tout à fait être utilisée comme référentiel interne pour structurer et améliorer son organisation, sans nécessairement aller jusqu’à la certification.

Cependant, obtenir la certification apporte une reconnaissance officielle de la qualité et constitue avantage commercial significatif.

Les étapes de la certification ISO 9001

Obtenir la certification ISO 9001 suppose de mettre en place un SMQ et de le faire auditer par un organisme accrédité pour l'ISO 9001.

Les étapes principales sont :

  1. Diagnostic initial et définition du plan de mise en conformité.
  2. Mise en place des processus qualité et de la documentation associée.
  3. Formation et sensibilisation des équipes.
  4. Audit interne et revue de direction.
  5. Audit de certification par un organisme externe.
  6. Délivrance du certificat (valable 3 ans, avec audits de surveillance annuels

Le choix du périmètre

La certification ne couvre pas obligatoirement toute l’entreprise : l’organisation définit un périmètre (par exemple une activité, une filiale, un site de production). Ce périmètre doit être cohérent et clairement défini, car il sera mentionné sur le certificat et vérifié par l’auditeur.
Un choix pertinent du périmètre permet de valoriser les activités stratégiques et de maîtriser l’effort de mise en conformité.

Le périmètre peut être modifié les années suivantes.

Les bénéfices

Les bénéfices concrets de la certification ISO 9001 sont nombreux :

  • Amélioration de la satisfaction client.
  • Réduction des non-conformités et des coûts liés aux erreurs.
  • Structuration et formalisation des processus.
  • Amélioration continue au cœur de la stratégie.
  • Valorisation de l’image de marque et avantage concurrentiel.

Les avantages vis-à-vis d’autres normes

Contrairement à d’autres normes sectorielles ou spécifiques (ISO 27001 pour la sécurité, ISO 14001 pour l’environnement, HDS pour la santé), l’ISO 9001 est transversale et applicable partout. Elle peut aussi servir de base pour intégrer d’autres référentiels, car sa logique de management par processus et d’amélioration continue est commune à de nombreuses normes ISO.

Pour en savoir plus sur la synergie entre ISO 9001 et ISO 27001 vous pouvez consulter notre Webinaire :

Les synergies entre l'ISO 9001 & l'ISO 27001

8. La prochaine version 2026

La révision de l’ISO 9001 est en cours et devrait aboutir à une nouvelle version d’ici 2026.
Les travaux en cours mettent l’accent sur :

  • La prise en compte des enjeux liés à la numérisation et à l’intelligence artificielle.
  • L’importance croissante de la responsabilité sociétale et du développement durable.
  • L’intégration plus explicite de la gestion des risques et des opportunités.

Cette évolution vise à rendre la norme encore plus adaptée aux réalités actuelles et futures des organisations.

Pour lire notre article sur le sujet : La nouvelle version de l'ISO 9001

Notre guide ISO 9001 complet ICI

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